与大学合作:采购

如果您在访问此页上的文档时遇到任何问题，请联系 suppliers@myreceiptforms.com.

Criminal Finances Act (2017) Statement

皇冠网官网致力于确保学校开展的所有业务, and any subsidiary companies, is conducted with integrity, transparency and fairness, 并遵守所有相关规定, regulations and legislation. 大学及其附属公司致力防止任何形式的逃税行为. 

大学认识到培养积极的商业关系的重要性，并需要保持与许多有业务往来的机构的信心. 

本声明反映了皇冠网官网在所有商业关系中遵守道德和诚信的承诺(符合大学的财务条例和相关政策), 实施和执行系统和控制措施，以确保皇冠网官网的任何关联人员都不会为逃税提供犯罪便利.

Purchase orders

For general purchases, 货品及服务供应商在履行或发出任何订单前，必须收到大学发出的正式采购订单.

您必须在供应商发票上注明采购订单号，否则将无法付款. 有关如何避免延迟付款的进一步资料，请参阅皇冠网官网的 Faster Payment Guide [PDF 625.43KB].

General conditions

Our standard 购买条款及条件[PDF 110 ..21KB] 将适用于大学发出的所有采购订单，除非另有书面指明.

所有希望提供货品的机构, services, 或代表皇冠网官网从事工作的学生都应遵守 Supplier code of conduct [PDF 426.29KB].

Tender notices

有关香港大学目前的招标详情，请浏览香港大学网页 Supplier Network. 公司可随时登记其详细资料，以表达对招标机会的兴趣.

在适当的情况下，皇冠网官网还在欧洲共同体官方杂志(OJEU)的增刊上刊登广告.

其他合同机会可以在政府的供应门户网站上找到， Contract Finder.

Supplier Network

大学与供应商和个人通过 Supplier Network. 这使大学能够保持更好的关系，以及容易地确定企业和个人，它可能希望在未来参与.

因此，皇冠网官网要求所有与皇冠网官网有业务往来的人在网上注册 Supplier Network.

供应商和个人的主要好处包括:

  • 轻松控制大学掌握的关于你的信息
  • 实时维护您的付款细节(您可以自己更新这些，以确保它们始终是最新的，以便更快地付款)
  • 注册警报与大学，更广泛的高等教育部门或全国未来的机会
  • Achieve ‘Approved Supplier’ status

FAQs

Supplier Set-Up

1. Why have I been sent a link?

皇冠网官网向您发送此链接是因为皇冠网官网组织中有人希望购买您的商品或服务. 直到你点击链接并提交你的信息, answering all questions, 皇冠网官网不能批准你进入皇冠网官网的财务系统, 也无法支付你的发票. Once you are on our Finance System, 皇冠网官网所有的员工都可以使用您的商品和服务.

2. 我收到电子邮件通知，我所在的组织收到了“参与邀请”，但我找不到这封电子邮件或包含该链接的电子邮件.

Sometimes this email goes to SPAM, 如果是这样，请将电子邮件移动到您的收件箱，因为一些电子邮件提供商将不允许链接工作，如果电子邮件仍然在您的垃圾邮件文件夹.

不要试图通过皇冠网官网发送给您的链接以外的任何方式访问皇冠网官网的门户网站. 不要尝试在Proactis网络上注册自己, 这不会让你在大学注册.

3. 我已经点击了链接，现在我要做什么?

请静置10分钟左右填写此表格. 您必须在可以设置密码的阶段执行此操作，否则将被锁定在门户之外(如果发生这种情况), email suppliers@myreceiptforms.com). 在设置密码之前，你必须回答一些强制性的问题，但如果你点击“一边保存”，你可以在设置密码后查看你的答案.

Please see 如何回应供应商网络邀请[PDF 646KB] for further guidance.

4. 为什么我需要完整填写问卷?

The University will only work with those individuals and organisations who meet certain criteria around risk profiling and data management; this also includes criteria relating to our policies on working ethics (like meeting the minimum wage as an employer) and the environment. 皇冠网官网在此过程中收集的信息也将决定皇冠网官网今后如何与您合作. If you complete the process in full, 然后，皇冠网官网所有的员工都可以皇冠网官网到您的商品和服务. 如果您没有完成该流程，皇冠网官网将无法与您的组织合作.

5. 我已收到邀请参与，但我无法访问帐户. Why?

1. 这可能是因为你的公司已经在平台上注册，并且已经向其他企业/大学提供商品和服务.  您将需要组织内的现有帐户持有人登录并将您添加为用户. 如果您不知道这是谁，请与高伦actis(平台提供商)联系 suppliersupport@proactis.com. Please let suppliers@myreceiptforms.com 你的大学客户也知道你这么做了. 皇冠网官网可能能够访问贵组织的现有用户是谁，以帮助您.

2. 您可能已经按照链接访问了Portal, 但因为你没有到达设置密码的点，传送门已经把你锁在外面了. Please email suppliers@myreceiptforms.com so we can assist.

6. 在提交之前，我想讨论一些大学的PO条款和条件. What do I do?

你方必须同意皇冠网官网的购买条款才能进行交易. 大学只会在特殊情况下接受其他条款.e. 皇冠网官网在哪些方面与贵公司有较大的支出. In this instance, 如果皇冠网官网已经和你们同意了其他的条款, 您仍然可以点击同意，其他条款将适用.

For anything else, please email suppliers@myreceiptforms.com.

7. 为什么注册不让我继续到第二页?

一直滚动到页面的底部，并确保您已经完成了左下角的CIS分类框, as it is a mandatory field. 如果构造与您提供的内容不相关，请选择“none”.

8. 如何添加其他用户和联系人(在注册期间)?

您可能希望添加其他用户，他们可以访问和更新供应商记录中的项目, 例如，一个团队(成员)可能负责更新银行信息，另一个团队(成员)负责条款和条件. 这个过程有两种不同的方法，这取决于你是否已经完成注册(并被学校批准为供应商)，或者你是否仍在注册过程中.

请参阅皇冠网官网的额外指导文件- 如何在SRM中添加用户[PDF 358KB] and 如何修改联络人和用户资料[PDF 259KB].

9. 登记后如何更新机构的银行资料?

Please see 如何修改供应商网络上的银行资料[PDF 398KB] for further guidance.

10. 注册后如何更新其他详细信息?

Please see our guidance documents: 如何修改联络人和用户资料[PDF 356KB] and 如何修订供应商网络的其他资料[PDF 317KB] for further guidance.

11. 如何获得新密码(注册后)?

你可以通过点击登录字段下面的链接来请求一个新密码，上面写着“无法访问你的账户”?’

12. 我该如何向传送门提出问题?

You can log a ticket with the helpdesk provider.

Please see the 供应商网络帮助台登记指引[PDF 1 ..25MB] for further guidance.

Invoice Capture

1. I have received an email from noreply@proactis.com 询问皇冠网官网的信息，我需要做什么?

请阅读电子邮件，以确定大学需要哪些额外的信息，以使皇冠网官网能够处理文件. Respond by clicking the Review Query 链接，它将向您显示相关文档的图像和用于响应的字段.

您还可以添加评论，皇冠网官网可以看到这些评论.

2. 我被要求提供一个采购订单号用于发票，我该如何输入这个?

您只需输入7位数字的订单号. 在这种情况下，不需要使用部门后缀/前缀.

3. 我已经点击了审查查询链接，但它显示“此查询已不再活动”, what should I do?

这意味着查询已被解决，因此您可以删除电子邮件.

4. 我不确定学校需要什么信息. 我怎样才能知道公司对我有什么要求呢?

在屏幕的顶部，您将看到建议您需要提供哪些信息的注释.

5. 我想打印一份链接中提供的发票，我该怎么做?

在“您的回复”字段上方有一个“文件”图标. 单击此可打开或保存所附的pdf文档.

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Email: suppliers@myreceiptforms.com

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